Inventario, ventas, cajas, producción y contabilidad en un solo lugar, en la nube y al día con la ley. No cambiamos cómo trabajas: cambiamos lo que puedes ver.
30 minutos por videollamada o WhatsApp. Sin costo y sin compromiso.
Tres semanas seguidas subiendo. Ojo: el martes sigue un 18 % por debajo del promedio. Ahí hay una oportunidad.
Toca la etapa que más se parece a tu negocio hoy.
«Lo que pasó ayer solo lo sabe quien estuvo.»
«Tengo el archivo, pero no sé qué versión es la buena.»
«Cada venta actualiza todo, sin que nadie lo anote.»
DPAI nace de la necesidad de brindar acompañamiento a todos esos negocios que buscan automatizar sus procesos y empezar a cumplir con los requerimientos legales que exige operar en Colombia.
Somos una empresa tecnológica colombiana, con un equipo de ingenieros y contadores, que convierte procesos tradicionales en sistemas inteligentes a través de software, automatización e inteligencia artificial.
Acompañamos a cada empresa en todas sus etapas: desde el diagnóstico hasta la optimización continua. Transformamos la manera en que los negocios operan, deciden y crecen.
Acompañar a los emprendedores y a las pequeñas y medianas empresas de Colombia en su evolución digital.
Ordenar, automatizar y medir sus procesos para que cumplan con la ley, decidan con datos reales y crezcan sobre una base sólida.
En 2030 seremos la empresa de referencia en digitalización de pequeños y medianos negocios en Colombia.
La primera opción de quien quiere pasar del papel y el Excel a un sistema inteligente, reconocida por sus resultados medibles y su acompañamiento cercano.
Procesos más rápidos y sin fricción. Menos horas cerrando el día, más horas atendiendo clientes.
Decisiones basadas en datos. Cada cifra del negocio en un solo lugar y con una sola verdad.
Negocios listos para crecer. Con control por sede, se puede abrir la segunda sin miedo.
Búsqueda constante de mejores soluciones para cada negocio.
Estándares altos en cada detalle del desarrollo y la implementación.
Seguridad de la información, transparencia y soporte continuo.
Generamos valor real en tu negocio y en tu gente.
Respóndelas con honestidad. No hay respuestas malas: cada «no» es un punto ciego, y los puntos ciegos son dinero que se va sin que lo veas.
¿Sabes cuánto vale tu inventario hoy, en pesos?
¿Sabes cuáles son los productos que más vendes?
¿Sabes en cuáles productos ganas más y en cuáles estás perdiendo dinero?
¿Conoces todas tus pérdidas, por pequeñas que sean: mermas, faltantes, devoluciones?
¿Sabes cuánto te cuesta producir o comprar cada producto que vendes?
¿Podrías decir cuánto vendiste de un producto el mes pasado en menos de un minuto?
Si hoy no vas al negocio, ¿sabes desde tu celular qué se vendió y qué entró?
¿Tu contador recibe la información ordenada, o una caja de facturas a fin de mes?
Responde las ocho preguntas y te decimos por dónde empezar.
Elige el que más se parece a lo que necesitas. Cada proyecto se cotiza según su alcance.
Convertimos operaciones manuales y dispersas en flujos digitales, conectados e inteligentes.
Diagnóstico, corrección y parametrización de tu sistema de gestión, sede por sede. Incluso si lo configuró otro proveedor.
Acompañamos la estrategia comercial de tu negocio para vender más y de forma sostenible.
Un equipo de contadores que te enseña a registrar y manejar la información de tu negocio.
Toca cada paso para ver qué pasa en él. Empezamos por entender tu negocio, no por vender software.
Visitamos tu operación y levantamos cómo se hace hoy: quién anota qué, dónde y cuándo. Sin juzgar: el papel y el Excel también tienen su lógica, y hay que entenderla antes de cambiarla.
Sale de aquí: el mapa de tu negocio y la lista de lo que duele, en orden.
Rediseñamos el proceso y elegimos la herramienta que le sirve a tu tamaño, no al revés. A veces es configurar lo que ya tienes; a veces es construir.
Sale de aquí: la propuesta con alcance por fases y la cotización según ese alcance.
Construimos o configuramos con tecnología escalable. Inventario y producción primero, siempre: sin datos limpios ahí, los informes mienten.
Sale de aquí: el sistema listo con tus productos, tus recetas y tus sedes cargadas.
Cargamos tus datos reales, capacitamos a tu equipo por turnos y acompañamos el arranque en sitio. El trabajo presencial no se limita a un número fijo de horas: se extiende hasta resolver el problema identificado.
Sale de aquí: tu equipo operando solo y un informe escrito de lo que se hizo.
Monitoreamos las primeras semanas y ajustamos con lo que muestran los datos y la inteligencia artificial. Es donde aparecen los hallazgos que nadie veía.
Sale de aquí: las decisiones concretas para el mes siguiente, con cifras.
Cifras de negocios reales que hemos acompañado. Los nombres se comparten en la reunión de diagnóstico.
Planillas de inventario en papel que contaban la mitad de los insumos. Ventas en el sistema por un lado, conteo físico por otro, y nadie los cruzaba.
Cada día, por sede: lo vendido, lo que hay en caja y lo que dice el papel. La diferencia, y por qué. Informe de período con utilidad por sede.
Inventario configurado a medias: producciones mal registradas, recetas que no existían, proteínas con peso fijo.
Diagnóstico presencial, corrección de la configuración, capacitación del personal por turnos y tres semanas de monitoreo remoto, con informe escrito.
Medidas de pacientes en hojas, producción del taller en un cuaderno, cuentas por cobrar en la memoria del dueño.
Pacientes, medidas, fichas, facturación, producción y caja en un solo sistema, con varios usuarios trabajando a la vez desde distintos puntos.
Un cuaderno se moja, un Excel se borra, un computador se daña. En la nube, cada venta queda guardada y respaldada en el momento en que ocurre.
El socio, el administrador y el contador miran la misma cifra al mismo tiempo. Se acaban las doce versiones del archivo.
Lo vendido, lo que hay en caja y lo que falta en bodega, en tu celular. El negocio deja de depender de que tú estés ahí.
Resultados de negocios que hemos acompañado. Por confidencialidad, los nombres se comparten en la reunión de diagnóstico.
El inventario nunca cuadraba y el faltante parecía robo. Hoy, cada noche sé por sede qué se vendió, qué hay en caja y dónde está la diferencia.
Ya teníamos el sistema pagado, pero estaba mal configurado. Lo dejaron funcionando, capacitaron al personal por turnos y nos entregaron todo por escrito.
Pasamos de fichas en papel y cuentas en la memoria del dueño a tener pacientes, producción y caja en un solo lugar, con varios usuarios a la vez.
Sin abrir Excel ni llamar a nadie. Cuando cierras, el sistema te manda lo que importa.
Datos de ejemplo.
Nos cuentas cómo llevas hoy tu inventario, tus ventas y tu caja. Te decimos qué digitalizar primero y en qué orden. Después, tú defines el alcance y nosotros lo cotizamos. Sin compromiso.
Videollamada o WhatsApp. Sales con un mapa de tu negocio y una recomendación concreta.
Sin costoAlcance por fases según lo que tu negocio necesite: diagnóstico, corrección, implementación o desarrollo. Pago por fases, con informe escrito al cierre.
Cotización según alcance, en cinco días hábilesPara negocios que ya operan con sistema y quieren que alguien mire los números cada semana con ellos y mantenga las obligaciones legales al día.
Plan mensual a la medida
